Pequenos eventos, grandes oportunidades

No panorama empresarial atual, as convenções pesadas são coisa do passado. Atualmente, o paradigma está a mudar para soluções mais ágeis e descomplicadas: pequenos eventos.
As empresas têm de conseguir acompanhar um ritmo de mercado cada vez mais rápido. Por conseguinte, a carga operacional representada pelo planeamento de um evento tem de ser rápida e eficiente para que o foco se centre no mais importante: o propósito subjacente à reunião, a profundidade estratégica do conteúdo a apresentar e as pessoas que estarão presentes. A interação da equipa é um impulsionador-chave da cultura empresarial.

O que são os pequenos eventos e porque são importantes na atualidade

É verdade que, para as reuniões quotidianas e de ponto da situação, as comunicações digitais são altamente eficazes e permitem a interação de pessoas de todo o mundo num só ecrã. Contudo, numa época em que o formato digital é privilegiado, o valor das interações reais tornou-se insubstituível. Há algo de mágico num encontro de pessoas, no estabelecimento de ligações humanas autênticas e na concretização de resultados empresariais reais. Em comparação com os ambientes virtuais, as reuniões presenciais são mais produtivas pois promovem sinergias espontâneas que ajudam a gerar confiança entre os participantes. A adoção de pequenos eventos é uma forma mais inteligente, simples e flexível de satisfazer as necessidades atuais das empresas, proporcionando benefícios estratégicos e resultados positivos para todos os negócios.

O que torna estes pequenos eventos tão singularmente poderosos é a agilidade.
Com grupos mais pequenos, todos os profissionais na sala conseguem fazer-se ouvir e contribuir ativamente para o debate. Além disso, uma vez que estes eventos não seguem protocolos rígidos, as equipas podem estabelecer relações significativas e regressar a casa com resultados claros e acionáveis. Finalmente, uma vez que os eventos empresariais pequenos são muito flexíveis, a pegada operacional também é mais leve. Os gestores podem adaptar o layout da sala e as configurações tecnológicas e fazê-las corresponder ao fluxo natural das conversas.

Principais benefícios dos pequenos eventos empresariais

Existem vários benefícios da celebração de pequenos eventos e reuniões empresariais e estes são vistos como uma estratégia competitiva que oferece vantagens a vários níveis.

• Planeamento mais rápido e logística mais simples: A vantagem mais evidente talvez seja a simplicidade logística. Os eventos maiores exigem períodos longos para encontrar os espaços e coordenar os vários fornecedores. É mais fácil escolher um espaço para um grupo mais pequeno e a organização do catering e da tecnologia AV é mais simples.
• Experiências personalizadas à medida: Com um número enorme de participantes, é inevitável que os organizadores do evento os considerem um só grupo em vez de pessoas singulares. Nos pequenos eventos empresariais, todos os pormenores podem ser cuidadosamente ajustados às preferências específicas de cada participante. De menus selecionados de acordo com necessidades alimentares individuais a configurações da sala que refletem o fluxo de trabalho da equipa.
• Melhoria do envolvimento e da colaboração: Os espaços mais pequenos eliminam a distância psicológica criada pelos recintos maiores. Com frequência, um menor número de participantes traduz-se em mais conversas entre eles que propiciam comportamentos colaborativos e se traduzem em brainstorming, debates improvisados e um sentido partilhado de propriedade dos resultados desenvolvidos durante o evento.
• Um melhor alinhamento com os objetivos empresariais: Uma pequena sessão de equipa pode centrar-se em objetivos estratégicos isolados que poderão ser mais pertinentes para os participantes. A possibilidade de abordar um determinado assunto ou tópico está diretamente associada à resolução mais rápida e precisa dos problemas. Desta forma, a produtividade aumenta e é possível encontrar soluções de forma mais rápida e eficiente.
• Um maior retorno do tempo e investimento
  Uma vez que não são necessários grandes alugueres ou programas de viagens de vários dias, os pequenos eventos reduzem o risco financeiro do orçamento para as reuniões das empresas. A experiência empresarial demonstra que as reuniões presenciais registou um melhor desempenho do que as alternativas virtuais em termos de ligações entre as pessoas, criatividade e tomada de decisões complexas. Numa sala real, os sinais subtis e a energia partilhada dão mais rapidamente azo à confiança e os riscos criativos podem ser assumidos com maior liberdade.

Elementos principais com foco em 5 pilares

Para alcançar o sucesso em pequenos eventos e reuniões, a organização tem de abandonar os antigos hábitos de grandeza. Este tipo de convívio exige agilidade, foco e ligação para alcançar grandes resultados e, para tal, é necessário seguir estes 5 pilares.

1.º Processos de reserva simples e rápidos:

Uma vez que a velocidade é fundamental, é necessário planear menos para alcançar mais. Privilegia sempre um planeamento mais fácil, reservas mais inteligentes e espaços com a tecnologia certa para ti. Com menos complexidade, não existem entraves para o fluxo do evento. “Click & Meet” da Minor Hotels é uma ferramenta fácil de utilizar que permite a reserva rápida de espaços, sem complicações.

2.º Condições flexíveis e opções de personalização:

De facto, a flexibilidade espacial na organização de um layout é importante, mas um parceiro que entende as tuas necessidades é mesmo um grande parceiro. A Minor Hotels tem amplos conhecimentos sobre reuniões em hotéis e poderá satisfazer as tuas necessidades físicas e contratuais, para que te centres na organização dos pontos principais da reunião.

3.º Experiências presenciais que melhoram a colaboração:

Os espaços que impulsionam o envolvimento e o contacto presencial fazem toda a diferença. Quando as pessoas se encontram, as ideias progridem e forjam-se laços mais fortes que têm um impacto efetivo e levam a maiores resultados. Procura espaços com boa ventilação, luz natural, lugares sentados ergonómicos, equipamento de comunicação fácil de utilizar e layouts que promovem o diálogo aberto.
 

4.º A confiança de um parceiro especializado:
Ao escolheres um espaço, a Minor Hotels tem tudo o que precisas. A sua paixão pela hospitalidade sente-se no seu sentido apurado dos pormenores e na sua equipa de profissionais MICE, que te ajudarão a planear o evento perfeito.

Com presença em mais de 66 países, permite-te escolher qualquer destino sabendo que o teu evento estará sempre nas melhores mãos.

Além disso, o portefólio de 12 marcas, de espaços de luxo a resorts urbanos, faz da Minor Hotels o parceiro perfeito para os teus pequenos eventos empresariais.

5. Abordagem centrada nas pessoas:

Procura especialistas que escutam, apoiam e se encarregam de todos os pormenores de forma meticulosa e com uma abordagem personalizada, tal como tu. Desta forma, podes centrar-te em garantir que os participantes se divertem. É importante contar com uma equipa que sabe que, por detrás de cada estratégia, estão seres humanos individuais. Assim, é possível antecipar as necessidades operacionais e realmente preocupar-se com o conforto de todos os participantes do evento. Com a Minor Hotels, este foco centrado nas pessoas está presente em todos os passos do processo, da reserva ao seguimento após o evento.

Estratégias para gerentes: “Devemos a nós próprios fazer o impossível.” Espaço Minor Hotels em destaque para pequenos eventos 

Com um amplo portefólio de espaços, a Minor Hotels tem exatamente o que precisas, bem como uma equipa de especialistas que te apoiará em todas as decisões. Reuniões, apresentações, workshops ou sessões de equipa: seja qual for o formato, na Minor Hotels encontras o espaço ideal para organizar o teu evento de forma simples, fluida e eficaz.

• NH Collection Madrid Eurobuilding é ideal para as experiências elegantes orientadas pelo estilo de vida. O hotel está localizado no bairro financeiro de Madrid, muito perto do centro cultural e nas proximidades do estádio Santiago Bernabéu. Oferece um equilíbrio entre pequenas reuniões estratégicas e lazer descontraído. É conhecido pelas comodidades inovadoras, pelo design contemporâneo e pela excelente gastronomia com estrela Michelin, como Casa de Comidas por Rafa Zafra, Bikini Bar, DiverXO e 99 Sushi Bar.
• nhow Frankfurt é a opção ideal para fugir à monotonia empresarial. Situado no centro da dinâmica zona financeira de Frankfurt, o hotel funde música e arte com inovação. É perfeito para sprints criativos de ritmo rápido, workshops de marketing e sessões de estratégia disruptivas.
• Anantara New York Palace Budapest é a opção certa para os pequenos eventos empresariais que exigem mais esplendor. O hotel de 5 estrelas alia a opulência de um edifício histórico a comodidades modernas e equipamento AV de ponta, para que as tuas mais importantes partes interessadas se sintam singularmente valorizadas.
• NH Málaga é um centro empresarial em crescimento rápido na Espanha. A propriedade foi completamente renovada e conta com espaços para reuniões luminosos, minimalistas e altamente funcionais que brilham com energia e luz natural. Além disso, tem excelentes ligações ao centro da cidade, sendo assim uma opção sem stress para a realização de sessões regionais e seminários intimistas.
• NH Collection Mexico City Airport T2 encontra-se num local estratégico, perto do principal aeroporto internacional do México. Este hotel de alto nível é ideal para pequenas sessões estratégicas privadas e para viagens sem perdas de tempo no trânsito da cidade.
• NH Buenos Aires City encontra-se muito perto da icónica Plaza de Mayo e do vibrante coração comercial da capital da Argentina. O hotel apresenta uma bonita combinação de arte déco e funcionalidade empresarial moderna e dispões de vários espaços para pequenas reuniões. É ideal para equipas que queiram dedicar-se ao planeamento estratégico, enquanto usufruem de um excecional serviço de hotelaria regional.

Tens um evento em mente? Vamos concretizá-lo

A falta de agilidade deixou de ser aceitável. Este é agora um requisito para acompanhar a mudança dos tempos. Este tipo de evento reflete a evolução da sociedade, exigindo mais velocidade, menos ruído operacional e soluções ágeis.

A Minor Hotels está ao teu dispor como parceiro global de confiança, eliminando qualquer complexidade operacional. Com uma ampla rede de hotéis em vários destinos, o Grupo oferece soluções adaptadas a cada necessidade, com condições flexíveis, processos simplificados e uma equipa que te acompanha em cada passo.

Porque planear um evento não deve ser complicado.
E fazê-lo bem faz toda a diferença.